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新疆地磅计量技术人员信息管理系统设计要求

2016-09-08 10:25:22点击数:455

本文致力于提出在地磅计量行业建设一个基于计量技术人员信息管理的人力资源管理系统,研究探讨了地磅计量技术人员信息管理的过程,计量技术人员信息管理在计量行业中应用的作用及其所能带来的社会和经济效益。

1、系统背景

地磅计量是实现单位统一、保障量值准确可靠的活动。计量涉及到工农业生产、国防建设、科学实验、国内外贸易、人民生活等各方面。国内的计量技术机构大多开发有自己的信息管理软件。目前,计量器具的检测是法定计量机构若干职责中的一项,计量器具的检测涉及标准器,技术依据和技术人员。由于计量器具的种类千差万别、名目繁多,特性也各有不同,如何才能才能准确的量化检定员对计量器具的检定、校准、维修已成为当务之急。大部分计量技术机构通过技术检定员证来管理检测人员的可开展项目,目前计量技术机构只能具体统计到专业室,专业组,检测人员的工作量,至于提成方案,各个专业科室都不统一,给人力资源管理工作带来了一定的难度。随着社会经济的飞速增长,计量技术机构单纯对计量器具的检测工作量的统计很难满足发展的需要,随着新业务的不断挖掘以及计量器具的种类的不断增多,出现了一系列问题:

1)同一种类仪器,有可能存在多个实验室都可以对其进行检测,检定费、校准费、维修费也可能不一样,而对检测人员的提成比例及提成方案也不一样,有可能造成了同工不同酬。由此造成的不公平现象在一定程度上影响了检测人员的工作积极性。

2)检测人员的检测水平及检测效率不一样。

3)随着业务的发展壮大,检测仪器种类、检测项目的增多,需要有规范的收费标准及与之应对的提成比例。

4)提成方案的不公开、不透明、不公平,造成一些检测提成高,检测时间短,检测容易的计量器具争着检,一些检测提成低,检测时间长,检测过程艰苦的计量器具没人愿意检的局面。

 目前国内的人力资源信息化系统主要呈现出以下几个特点:

1)目前国内多个行业的人力资源系统都比较成熟,但是仅限于对人员的基本档案信息的掌握,离职流程管理,退休记录等,但是不适合计量技术机构的使用。

2)目前国内多个行业也有成熟的业务提成结算系统,只能满足普通的商品销售、按件提成的普通行业。计量行业和仪器种类繁多,单程一件计量器具的检测项目众多,检测的难易,检测的时间长短,并且可能涉及到多个专业室,多个检测人员合作检测。因此计量技术人员信息化系统需要有一套计量行业专属的检测费的提成方案。

2、计量技术人员信息管理系统

1、人事档案管理:首先要初始化常用参数;如设定岗位,职称,学历学位,职务级别等。可以录入人事档案基本信息,教育经历,任职经历,培训经历,上传电子版个人简历,生成电子版劳务合同。

2、离职登记;在线进行离职申请,先后经过部门负责人,主管院长,人事科的审批完成员工的离职流程。

3、离退休管理:登记离退休人员信息,包括退休金,各种生活补贴,离退休后参加的活动情况等等。

4、工资条查询:工资的基本信息包括了基本工资,各种津贴,各种生活补贴等等,此外还有根据检测工作量及检测提成分配比例计算出来的绩效奖金。系统可以设定某段时间各专业组的提成比例,以及每条仪器记录的默认提成分配比例,对特殊仪器可以进行,每月月初自动根据检测工作量和检测提成比例计算汇总全院所有检测人员的绩效奖金,员工可查询本人每个月的工资条的详细情况。

5、考勤管理:系统每天自动采集各个考勤机上的打卡记录,自动生成考勤报表,包括考勤明细。考勤统计。员工可进行缺勤登记,由部门负责人和人事科分别审批通过。

6、人员证件管理:录入个人的各种证件,包括了证据类型,证件编号,发证单位,证书日期,证书有效期,扫描上传证件扫描件。检定员证包括了该检定员考核合格专业项目及其对应的检定规程。当检定员在证书管理系统要试用相关检定规程出具证书的时候,系统会根据检定员证上的考核合格专业项目及其对应的检定规程判断该检定员是否具备使用能力,以有效控制了证书的签发权限。证书签发权限控制流程图如图2所示。

三、系统设计与分析

 根据计量行业自身运行的特点,技术人员信息管理在计量行业的应用有以下几个步骤:

1、初始化常用参数;

2、建立人事档案,包括人员基本信息,近期照片,电子版合同,电子版简历;

3、建立考核项目清单,关联检测人员的检定人员证及其可开展项目,上传电子版的检定员证。

系统软硬件环境:系统采用SQL Server2008大型数据库操作系统,客户端编程语言选择Visual Stadio Net2008体系中的C#,数据报表部分采用Crystal  Report10.0.

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